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为什么越来越多的部门和单位采用专业的速记人员为其进行会议记录?

时间:2016-08-13 05:08 浏览464223次 

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【蜂鸟速记】

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 会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人(速记人员),如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书,要求真实、全面地反映会议的本来面貌。因此对会议记录人员的要求也就更加的严格,不仅要打字速度够快,还要反应灵敏、观察敏锐、知识面够宽广。

   执行会议记录的人员与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

极速3Dapp下载   时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。一个没有详细文字记录的机构就没有记忆,机构没有记忆就不可能有很好的学习能力!

                                                                                                                                                                                                     【蜂鸟速记】

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